Provinciale Ledenvergadering 24 januari 2015
GROENLINKS DRENTHE
Verslag van de Provinciale Ledenvergadering afd. Drenthe, 24 januari 2015 in Assen, De Hertenkamp.
Aanwezig
Leden
Aa en Hunze: Kristian Maters, Johan Creemers
Assen: Henk Nijmeijer
Midden-Drenthe: Rudie Weima, Liesbeth Visser
Noordenveld: Tineke Veldhuis, Derk Jan Janse, Huib Knottnerus
Tynaarlo: Agnes Meerman
Westerveld: Martje Verf
ZO Drenthe: Marja Reuver (Emmen), Bernadette van der Woude (Emmen), Pieter Bennink (Emmen), Hank van der Vaart (Emmen), Hein Ruijgers (Coevorden)
(Steun)fractie
Gea Smith (Assen), Klaas Kuipers (Tynaarlo), Hans Kuipers (Meppel)
Bestuur
Harm Assies (Tynaarlo), Michiel van de Kasteelen (Westerveld), Netty Weijenberg (Aa en Hunze), Arie Meerman (Tynaarlo), Otto Huisman (Noordenveld) en bestuursmedewerker Richard Fellinga (Tynaarlo)
Afmeldingen
(Steun)fractie: Gabriëlle van Dinteren (Aa en Hunze), Laura Punt (Assen), Emmy Pieterson (De Wolden)
Aa en Hunze: Nia Schuiling, Anneke Meijering
Meppel: Hennie Peters
Midden-Drenthe: Barbara Langenkamp, Henk van der Leest
Tynaarlo: Arnold Scaf, Winnie Scaf
Westerveld: Hans van Teylingen, Ina den Breems
ZO Drenthe: Dirkje Scholte (Emmen), Lidy Kuiper (Borger-Odoorn), Lex van der Kruk (Coevorden)
1. Opening (13:15): voorzitter Harm Assies heet iedereen welkom.
2. Er zijn geen mededelingen.
3. Verslag PLV van 29 november 2014 wordt ongewijzigd vastgesteld.
4. Jaarverslagen
Het jaarverslag van het bestuur wordt ongewijzigd vastgesteld
Jaarverslag Statenfractie: Gea Smith geeft aan dat Gabriëlle van Dinteren (fractievoorzitter) door persoonlijke omstandigheden verhinderd is.
De verantwoording aan de kiezer is gedaan via de folder, die later uitgedeeld worden.
Gea Smith legde namens de fractie (een mooie enthousiaste!) mondelinge verantwoording af aan de leden.
N.a.v. haar verslag komen vragen uit de zaal over samenwerking tussen de partijen, aard van projecten en coöperaties (m.n. subsidie) en krijgt Gea complimenten voor haar presentatie.
Het Jaarverslag Partijraad wordt ongewijzigd vastgesteld. Netty geeft een toelichting op de reden van opheffing Partijraad (besluit congres) en Hans licht toe dat hij wel instemt met andere vormen van actieve ledenraadplegingen (debatbijeenkomsten, referendum) met een groter bereik en deelname.
5. Financiën worden gepresenteerd door Michiel van de Kasteelen, penningmeester, die vanaf 1 januari 2015 de boekhouding van Hein Ruijgers heeft overgenomen.
Vragen over vermindering ledenbijdrage terwijl het Partijbestuur wel provinciaal georganiseerde ledendebatbijeenkomsten verwacht. De sterke ledendaling (nu weer stabiel) heeft de landelijke partij ook in financiële moeilijkheden gebracht waardoor b.v. ontslagen op het landelijk bureau zijn zijn gevallen, maar ook tot een verlaging van ledenbijdragen heeft geleid.
Vraag over verkiezingsfonds: is € 4000,00 niet teveel? Afd. bestellen toch ook posters op eigen kosten? Er worden bedragen genoemd van ander partijen en andere afdelingen, maar het campagneplan komt later aan de orde.
Suggestie over giften, belastingaftrek en vrijwilligersaftrek. Suggestie vanuit bestuur: artikel in Nieuwsbrief plaatsen?
Tips: Business Post i.p.v. gewone post; afd. worden erop geattendeerd dat te hoge reserves (na afloop van verkiezingsjaar) teruggestort moeten worden in de landelijke kas.
Verslag Kascommissie. Mede namens kascommissielid Lidy Kuiper geeft Huib Knottnerus een toelichting op de bevindingen van de kascommissie. Hij geeft aan dat het bestuur geen verwijt treft over overschrijding begroting. De boekhouding is prima bijgehouden, dus compliment voor Hein Ruijgers als extern penningmeester. De voorzitter bedankt hem voor al zijn werk en overhandigd hem een attentie.
De kascommissie heeft wel commentaar op de niet inzichtelijke samenstelling van de ledenbijdrage door het landelijk bureau.
De kascommissie stelt de ledenvergadering voor om het bestuur décharge te verlenen, wat door applaus wordt bekrachtigd.
Lidy Kuiper is aftredend. Kascommissie 2015 bestaat uit Huib Knottnerus en Johan Creemers.
De begroting 2015 wordt toegelicht via scherm en op papier. Na discussie wordt besloten:
€ 500,00 te begroten voor verkiezingsfonds
Actie te ondernemen door het Partijbestuur te vragen of er voor de extra debatbijeenkomsten een bijdrage gevraagd kan worden
De post ledenbijeenkomsten te splitsen in provinciale ledenbijeenkomsten (PLV) en debatledenbijeenkomsten.
De posten PM te begroten inplaats van € 0,00
Elk jaar de begroting en jaarrekening te presenteren in januari van elk jaar. Daarbij is een verantwoording tussendoor nodig om de vinger aan de pols te houden.
Rondvraag
Vraag: Hoe zit het met een lijstverbinding met de PvdA?
Dit is per abuis niet geagendeerd, maar moet wel door de leden geaccordeerd worden. Er wordt toegelicht hoe het komt dat dit niet op de PLV van 29 november geagendeerd kon worden. Daarnaast wordt gesteld dat met een lijstverbinding geen nadeel, maar alleen voordeel kan worden behaald. De lijstverbinding heeft de instemming van en actie hierop is gevraagd door de statenfractie. Het kan ook meer samenwerking opleveren tussen beide partijen.
De PLV besluit in te stemmen met een lijstverbinding met de PvdA.
Er wordt om ondersteuning voor Willem Verf (12 op kandidatenlijst Eerste Kamer) gevraagd. Netty zal de spreekbuis zijn van de noordelijke provincies en vraagt om spreekbonnen. Enkele leden zeggen deze toe.
Vraag: kan de voorbereiding van het congres niet door het provinciaal bestuur geregeld worden?
Antwoord: In principe is het de taak van de lokale afdelingen om leden te mobiliseren. Het provinciaal bestuur kan altijd op verzoek van meerdere afdelingen dit coördineren.
Suggestie: Martje doet een oproep aan de afdelingen om de leden te benaderen die hun email adres niet hebben doorgegeven aan het landelijk bureau om dat namens hen te doen of hen te vragen dit zelf door te geven. Voornamelijk omdat je zonder e-mail adres bent uitgesloten van informatie. Bij Westerveld heeft dat volgens Martje geleid tot een forse toename van het aantal e-mail adressen. Wellicht zou het bestuur eenzelfde oproep kunnen doen in de volgende Nieuwsbrief of aan de secretarissen van de afdelingen?
De voorzitter sluit de vergadering om 14:42 uur.
Er wordt medegedeeld dat de koffie en de eerste consumptie, incl. de hapjes voor rekening zijn van het bestuur. Verdere consumpties zijn voor eigen rekening.
Om 15:00 uur houdt Harm Assies zijn nieuwjaarsspeech die in het teken staat van meer samenwerking tussen statenfractie, raadsfracties en bestuur. Daarnaast tussen bestuur en afdelingen en afdelingen onderling. Sommige afdelingen zijn zwakke afdelingen. Men moet elkaar durven aanspreken op functioneren. Hij spreekt uit dat met een versterkt bestuur hier beter sturing aan gegeven kan en moet worden.
Hans Kuipers geeft met zijn lijsttrekkersspeech aan voor welke thema's GroenLinks Drenthe zich sterk gaat maken. Hij geeft aan dat de actiepunten per thema duidelijk zijn verwoord in het verkiezingsprogramma. Afdelingen kunnen rekenen op zijn of Henk's of beider aanwezigheid bij het organiseren van acties rondom de verkiezing. Hans geeft aan blij te zijn dat er een aanbod kwam vanuit de Tweede Kamer om Drenthe "aan " te doen en wel op 14 februari rondom thema zorg (Assen) en windenergie (Borger-Odoorn).
De aanwezige kandidaten/leden van het campagneteam worden voorgesteld.
Het bestuur was door de PLV gemandateerd om de kandidatenlijst aan te vullen tot 30. Dit zijn er 29 geworden, door het wegvallen van Sam Pormes (15), die op generlei wijze bereikbaar bleek om tijdig de benodigde formulieren voor het Stembureau te ondertekenen, waardoor de hele kandidatenlijst ongeldig verklaard zou worden.
Het campagneplan wordt door Michiel van de Kasteelen gepresenteerd door afwezigheid van Sjoerd Bakker (ook Skypecontact met hem is niet gelukt).
De campagnebegroting is niet in de presentatie opgenomen. Wel is het budget begroot op max. € 4000,00. Daaronder valt ook de landelijke actie stationsposters (max. vier: keuze is gevallen op Emmen, Meppel, Hoogeveen en Assen). Er zijn posters zowel met als zonder foto van de lijsttrekker besteld. Aan de provinciaal/landelijke folder wordt nog gewerkt. Het kopje campagne staat op de homepage van de website. Vandaar uit kan worden doorgelinkt naar acties, kandidatenlijst en verkiezingsprogramma.
Om 15:30 uur sluit de voorzitter dit gedeelte af en nodigt de aanwezigen uit voor een hapje en een drankje.
Netty Weijenberg,
secretaris provinciaal bestuur Drenthe