VERSLAG VAN DE PROVINCIALE LEDENVERGADERING op zaterdag 8 maart 2014 in Assen.
Aanwezig:
Henk Dijkstra, Gea Smith, Hans Kuipers, Klaas Kuiper, Famke ten Brinke, Rudie Weima, Hein Ruijgers, Rob Huizing, Johan Schurink, Huib Knottnerus, Pieter Bennink, Richard Fellinga, Joke Gerds, Harm Assies, Netty Weijenberg
's Middags schuiven aan:
Dick Oele, Otto Huisman, Jan Klinkenberg
1. Opening: om 10.00 uur opent de voorzitter Harm Assies de vergadering.
2. Mededelingen: Er werd opgemerkt, dat de datum van de PLV ongelukkig gekozen was (Internationale Vrouwendag). De voorzitter erkent dat, maar geeft aan dat de datum op de vorige PLV is vastgesteld. Er heeft toen niemand bij stilgestaan.
3. Verslag PLV 30 november 2013
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
4. Jaarverslagen 2013
Alle verslagen zijn op de website gepubliceerd.
- Provinciaal Bestuur: toelichting door Netty Weijenberg, secretaris
- Statenfractie: toelichting door Gea Smith
- Partijraad: toelichting door Netty Weijenberg, afgevaardigde Drenthe.
5. Financiën
- verslag Kascontrolecommissie: de leden hebben de financiën in orde bevonden. Ze geven als aanbeveling aan het bestuur om bestuurskosten wel te begroten en indien niet wordt gedeclareerd, de bedragen als gift te verwerken. Daarmee blijft de mogelijkheid voor bestuursleden om te declareren.
- (Her)verkiezing leden Kascontrolecommissie: Rudie Weima treedt af. Lidy Kuiper wordt herkozen en Huib Knottnerus wordt benoemd als leden van de kascontrolecommissie.
- Resultaat 2013: Het oordeel was dat dat er prima uitzag.
Joke Gerds, penningmeester en Hein Ruijgers, extern penningmeester geven een toelichting op de financiële stukken.
Hein meldt, dat de begroting 2014 al in de PLV van november 2013 is vastgesteld. Aan de inkomstenkant moet een bijstelling komen, omdat de landelijke bijdrage gaat wijzigen. Vorig jaar was daar nog niets over te zeggen, maar nu gaat de bijdrage per lid omlaag en is inmiddels ook duidelijk hoe ver het aantal leden in Drenthe is teruggelopen. Het verkiezingsfonds is goed gevuld.
6. Kandidaatstelling provinciaal bestuur
Joke Gerds is aftredend als penningmeester (beëindiging zittengstermijn); daardoor ontstaat een vacature. Daarnaast is de vacature van algemeen bestuurslid niet ingevuld. Er hebben zich geen leden kandidaat gesteld bij de secretaris of staande de vergadering. De PLV geeft het bestuur mandaat door te gaan met zoeken naar bestuursleden. De aanwezigen geven aan ook bij de eigen achterban te kijken.
Joke Gerds wordt bedankt en krijgt een attentie voor haar 9 jaren bestuurswerk in het provinciaal bestuur. Netty Weijenberg neemt tijdelijk haar taken als penningmeester over.
7. Verkiezing vertegenwoordiger Partijraad
Hans Kuipers heeft zich beschikbaar gesteld. Het Provinciaal Bestuur stelt voor hem te benoemen. De vergadering stemt in met de benoeming.
8. Benoeming kandidatencommissie Provinciale Statenfractie
De Statenfractie geeft aan dat zij het netjes had gevonden als zij vooraf op de hoogte waren gebracht over de kandidatencommissie en dat er met hen overleg daarover had plaatsgevonden, hetgeen door de voorzitter wordt erkend. Daarnaast wordt aangegeven dat Gabrielle van Dinteren niet door wil gaan; Gea Smith heeft haar termijn (3 perioden) volgemaakt. Klaas Kuiper en Hans Kuipers geven aan wel verder te willen.
De kandidatencommissie wordt door de vergadering benoemd. De leden zijn: Bert Wassink, Famke ten Brink en Rob Huizing. Voorgesteld wordt dat Bert Wassink de commissie bijeen zal roepen om de opdracht van het bestuur te ontvangen.
9. Benoeming programmacommissie Provinciale Verkiezingen 2015
Er hebben zich geen leden kandidaat gesteld bij de secretaris of staande de vergadering. De PLV geeft het bestuur mandaat om de commissie samen te stellen.
10 Motie: Digitale communicatie; indiener Hans Kuipers geeft een korte toelichting.
Na discussie trekt Hans Kuipers de motie in en wordt het pre-advies van het Provinciaal Bestuur op de motie door de vergadering overgenomen. De afdelingsbesturen worden dringend verzocht hun emailbestand op orde te houden en wijzigingen z.s.m. aan het landelijk bureau van GroenLinks door te geven. Daarmee beschikt het provinciaal bestuur ook steeds over een recent emailbestand.
11. Rondvraag: Johan Schurink stelt voor om een beterschapskaart namens de vergadering naar Gabriëlle van Dinteren te sturen. De vergadering neemt dit voorstel over. De secretaris zegt toe dit te regelen.
Gea Smith meldt dat er op 21 mei in Assen een verkiezingsmarkt wordt gehouden die (uiteraard) in het teken staat van de Europese Verkiezingen.
12. Sluiting
Rond 12.00 uur, na het huishoudelijke deel van de vergadering is gelegenheid voor de lunch. Van de soep en (karne)melk wordt goed gebruik gemaakt.
Om 13.15 uur opent Netty Weijenberg het middagprogramma (Zowel Harm Assies als Gea Smith hadden 's middags andere verplichtingen).
Kwartiermaker Jeugdzorg Han Tuller houdt een inleiding over de laatste stand van zaken op de overgang van Jeugdzorg van de provincie naar de gemeenten. Hij belicht niet alleen de overgang (transitie), maar ook de noodzakelijke verandering (transformatie) in de gemeentelijke organisatie op dit terrein.
Tussendoor is flink gebruik gemaakt van het stellen van vragen, waardoor het een levendige middag is.
Han eindigt zijn verhaal met de conclusie: "Ja, de gemeenten in Drenthe zijn op tijd klaar voor de overname van Jeugdzorg. En ja, er zullen ongetwijfeld onderweg hobbels genomen moeten worden en fouten worden gemaakt en weer goedgemaakt."
Han Tuller krijgt een attentie aangeboden. Netty Weijenberg bedankt een ieder voor zijn inbreng en sluit daarop de vergadering rondom 15.00 uur.